Mehr als ein Formular. Mehr als ein Chatbot.
Der Assistent nimmt eine vollständige Anfrage auf – und übergibt sie sauber an Ihr Team. Hier sehen Sie, wie.
Vollständige Angaben, vom Kunden bestätigt, klar strukturiert – keine halben Nachrichten, kein Nachtelefonieren.
- ✓Pflichtangaben je Anfrageart
- ✓Zusammenfassung vom Kunden bestätigt
- ✓Notfälle sofort erkannt
Vom ersten Satz bis zur Erledigung: Sie sehen jederzeit, was reinkam, wer zuständig ist und was noch offen ist.
- ✓Status: neu · in Bearbeitung · erledigt
- ✓Zuständigkeiten im Team
- ✓Kompletter Gesprächsverlauf
Drei Dinge, die Sie Aufträge kosten.
Kein Name, keine Adresse, kein Anliegen. Sie telefonieren hinterher, statt zu arbeiten.
Wer abends sucht, schreibt dem, der antwortet. Morgens ist der Kunde schon woanders.
Ein Wasserschaden gehört nicht zwischen Newsletter und Rechnungen.
Vom ersten Satz zur fertigen Anfrage.
Wählen Sie eine Branche, schalten Sie den Notfall an oder aus – und drücken Sie auf Abspielen.
„Die Therme macht Geräusche.“
Fragt nach: Gerät? Alter? Ort? Termin? → Zusammenfassung bestätigen lassen
Wartung · Gas-Therme · Lahr – fertig im Postfach & Dashboard
Website, WhatsApp, Telefon. Ein Eingang.
Ihre Kunden melden sich, wie es ihnen passt. Bei Ihnen kommt alles gleich sauber an – vollständig, bestätigt, im selben Dashboard.
Rund um die Uhr auf Ihrer Website – in Ihren Farben.
Kunden schreiben, wie sie es gewohnt sind. Der Assistent antwortet sofort.
Niemand geht ran? Der Anrufer bekommt sofort eine SMS mit Ihrem Assistenten.
Geht selbst ran, nimmt die Anfrage auf, verbindet Notfälle mit Ihrem Handy.
- ✓Badsanierung · AngebotWebsite-Chat
- ✓Heizung ausgefallenTelefon
- ✓Wartung WärmepumpeWhatsApp
- ✓Rückruf erbetenSMS
Während Sie schlafen, läuft Ihr Eingang weiter.
Morgens, mittags, um 23 Uhr oder am Sonntag: Jede Anfrage wird vollständig aufgenommen. Notfälle erkennt der Assistent sofort und meldet sie als dringend.
- ✓ vollständigBadsanierung – AngebotAchern · 19:05 Uhr
- ✓ vollständigWallbox-InstallationLahr · 12:30 Uhr
- DringendRohrbruch im KellerKehl · 07:45 Uhr
- ✓ vollständigGlasreinigungOffenburg · 06:12 Uhr
Gebaut für Betriebe, nicht für IT-Abteilungen.
Versteht Ihre Branche
Anfragearten und Pflichtangaben, zugeschnitten auf Ihren Betrieb – von der Badsanierung bis zur Grundreinigung.
Erkennt Notfälle
Wasserschaden, Beschwerde, Rechtsfrage? Der Assistent hört auf, gibt Ihre Nummer heraus und meldet es sofort als dringend.
Dashboard fürs Team
Alle Anfragen an einem Ort: zuweisen, Status setzen, mit einem Klick zurückrufen. Auch am Handy.
Sofort im Postfach
Jede bestätigte Anfrage landet als übersichtliche E-Mail bei Ihnen – „Antworten“ geht direkt an den Kunden.
Nahtlos auf Ihrer Website
Eine Zeile Code, in Ihren Farben. Funktioniert mit WordPress, Wix, Jimdo und jeder eigenen Seite.
Bleibt in seinen Grenzen
Nennt keine Preise, macht keine Zusagen, fragt keine sensiblen Daten ab. Er nimmt auf – entscheiden tun Sie.
Alle Anfragen. Ein Blick.
Neue Anfragen, Dringendes und wer gerade was bearbeitet – übersichtlich auf einer Seite. Mit Suche, Zuständigkeiten und einem Klick zum Rückruf.
- ✓Notfälle stehen immer oben
- ✓Mitarbeiter einladen und Anfragen zuweisen
- ✓Begrüßung und Infos selbst anpassen
- ✓Kompletter Gesprächsverlauf zu jeder Anfrage
Formular, Chatbot oder CleanTrack?
Ein Formular wartet. Ein Chatbot plaudert. CleanTrack nimmt eine vollständige Anfrage auf – und übergibt sie sauber an Ihr Team.
- Rund um die Uhr erreichbar✓✓✓
- Website, WhatsApp und Telefon in einem Eingang–~✓
- Fragt fehlende Angaben gezielt nach–~✓
- Kunde bestätigt die Zusammenfassung––✓
- Erkennt Notfälle und meldet sie sofort––✓
- Bleibt in festen Grenzen – keine Preise, keine Zusagen✓~✓
- Anfragearten passend zu Ihrer Branche~~✓
- Dashboard mit Zuständigkeiten fürs Team–~✓
- Persönlich eingerichtet und betreut––✓
Ein Kern. Ihre Branche.
Wir starten mit einer Vorlage für Ihre Branche – und passen Anfragearten, Fragen und Regeln an Ihren Betrieb an.
- Unterhaltsreinigung
- Glasreinigung
- Grundreinigung
- Reparatur / Störung
- Wartung
- Neues Projekt / Angebot
- Inspektion / Wartung
- Reifenwechsel
- Reparatur
- Allgemeine Anfrage